1.展前的信息活動
     在展會開幕前，存在著大量的信息搜集工作需要完成。如，在招展和招商活動中，需要招來參展商，組織目標觀眾到場，要建立客戶檔案和數據庫，進行一些必要的信息1檢索，并分門別類進行保存。

     在展臺設計過程中，需對信息進行加工、轉換，通過藝術設計，把關鍵的信息呈現出來，吸引注意。
     展品運輸過程中，需對展品物流信息進行管理
     展位分配過程中，需對參展商及展品信息進行分類組織


2.展中的信息活動
     會議主要通過一種廣播式的單向信息傳播，而一些討論則是互動雙向交流。會議過程中，還有一些非正式的人與人的面對面信息交流。

     在展會活動中，在湖南臺服務是期間一項重要的具有信息價值增值的活動，本質上是一個信息的展出和服務過程。工作人員需要向觀眾提供展品、市場的介紹以及參展活動信息等，需要接待觀眾、進行洽談、分發資料、公關關系活動以及接待采訪和新聞宣傳工作。


3.展后的信息活動
     會展結束后，組織者與會代表、參展商之間；參展商與目標觀眾之間的聯系還會繼續發揮作用，形成信息反饋。利于社會會展組織進行有效的調節、控制和改進。

     對各種工作進行總結和評估，對參展商和觀眾的問卷調查的信息進行統計和分析。