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    【展會知識】如何應對招展失敗及制定應急方案?
    發表日期:2018-09-27  來源:廣州首創裝飾工程有限公司

    本文幫你分析招展失敗的因素并提供應急預案給你參考。

    1.招展可能失敗的因素

         招展工作并不是一帆風順的,經濟環境影響、市場發展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行,并且,這些風險的發生具有相當程度的不確定性和無法預見性。因此,招展工作與其他工作一樣,存在一定的風險。如能事先做好應對招展風險的準備,分析風險對招展工作影響的具體原因,制定應急處置方案,從而采取切實的組織實施,就能有效降低風險對展覽的影響。招展可能失敗的因素如下:




    2.制定展覽應急預案
         應急預案是在深入對導致招展失敗的不同因素進行分析后,通過對當時環境的有效評估并制定的。招展應急預案有以下幾方面的內容:

    (1)針對社會環境因素

    *展覽組織機構應隨時觀眾社會政治方面的形勢和動態,從思想上保持必要的應急準備。
    *組建高素質的溝通團隊應對環境層面引起的具體問題。
    *制定應急宣傳方案及展覽營銷的整調方案,如展期延期舉辦、展商結構調整等。


    (2)針對展覽自身因素

    *展覽組織機構要特別關注目標參展商針對展覽的信息反饋,及時排除招展隱患,化解可能惡化的危機因素。
    *加強對展覽項目可行性分析的再研究,找出不確定原因,提前進行預防,如對展館面積租訂要適當,并爭取留有余地等。
    *一旦展覽招展出現難以挽回的情況,要盡早進行展覽的項目轉移處理,如與其他類似的展覽合并等。
    *出現最嚴重的內部管理因素而導致無法按期舉辦展覽,要本著最大限度減少損失(經濟和信譽的損失)的原則,果斷處理,盡早宣布展覽改期、延期或停辦,并對相關后果進行彌補。


    (3)針對突發事件因素

    *在相關展覽招展協議、合同等文件中增設“不可抗力”的條款。

    *為目標參展商購買相關的保險。


    (攝影 首創展覽

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